一、发票即付款凭证

在日常的贸易中,一般买方先下订金,然后由卖方向买方发货,买方收货后,立刻或者在双方认可的时间内支付尾款。根据关于发票的相关规定,卖方一般在买方付款后才开发票,发票是付款的凭证,买方收到发票后,即代表卖方收到了货款。

二、“先票后款”是潜规则

“先开发票后付款”在许多行业和领域中,已成为大家公认的潜规则,是一种交易习惯,普遍存在。

先开发票后付款的有以下几种情况:

1、买方的财务部要求见到发票后才支付货款,以此要求卖方先开票,买方业务人员凭发票从财务部申领货款后付给卖方,由于买方强势,一般卖方都会提前开票;

2、买方告知卖方来结算,卖方便将发票开好送至买方,买方财务却只先支付部分货款,或者要求卖方隔日来取尾款,或者以银行办理有阻碍等理由推诿,买方财务会尽可能拖延款项以增加自己的流动能力;

以上情况中,有的善意,有的恶意,也有原先善意后来变为恶意的。所谓人善被人欺。财务总会优先支付难搞定或财大气粗的卖方,最后支付小企业的货款。

三、“先票后款”存在的风险

基于双方互相信赖的“先开发票后付款”贸易中,通常缺乏对应的书面合同或其他材料用以证明买方未付款。当卖方为货款起诉至法院时,双方的互相信赖即失效,诚信交易演变成了诉讼对抗。此时,若买方以发票证明自己已支付货款,卖方则将于极度不利的情况。

但买方却迟迟不付款,卖方无可奈何,只能将买方告上法庭。买方称不付款是因为已拿到卖方开具的收据,证明货款已结清,所以不付款,发票便是付款凭证,而卖方无法向法院提交双方的结算方式有过特别约定,也无法证明买方未曾付清货款。最终,法院会依法判决驳回卖方的诉讼请求,成为卖方的一笔坏账。

当然卖方也可依法申请证据保全。买方是工商注册的正规企业,其会计账簿上是挂账待付,未付款项在应付款账户上,只要向法院申请证据保全,查封买方的会计账本,一旦应付款账户上有这笔未付款项,货款便有机会追回。但这种方法存在两种弊端:

1、证据保全需缴纳高额保全费用,还要提供担保;

2、如果买方是有准备恶意拒付,会提前准备做了假账的账本,证据保全会失效。

四、“先票后款”的风险规避

如何规避“先开发票后付款”的风险呢?

1、尽量在收款后再开发票;

2、假如买方坚持要求先开发票后付款,可要求买方在接受发票的同时,以书面形式签下一份“先开发票,款未付或款日后再付”的书面证据。送发票时要求对方签字、盖章,若对方不愿意,应拒绝对方“先出发票后付款”的要求,以防后患。

五、发票的出具管理

发票的管理应该做到有理可循,不能随便向买方出具。《中华人民共和国发票管理办法》第3条中规定:本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。第20条规定:销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。

普通纳税人应该按规定期限内开具增值税专用发票,不得提前或延后。在实际操作中,提前和滞后很常见。总之,双方以诚实为基础的商业贸易中,最有保障的操作便是依据相关规定,并进行有效的书面约定。